ab Lager

ex warehouse

ab Werk

ex works ( EXW)

ablaufen, zu Ende gehen

to expire

ablehnen

to refuse

Ablehnung

refusal

abschicken

to despatch, to send off                

Abweichung

discrepancy

Abzug

deduction

Adressat

addressee

Akkreditiv

letter of credit

Aktiengesellschaft

PLC (Public Limited Company)

Akzept

acceptance

akzeptieren, annehmen

to accept

Alleinverkaufsrecht

exclusive right of sale

Alleinvertretung

sole agency, sole representation

Alleinvertriebsrecht

exclusive distribution, excl. right to market a product

als Antwort / Reaktion auf

in response to

alteingesessen

old-established

Anbieter

offeror

Angebot, Kostenvoranschlag

quotation

angefordertes Angebot

solicited offer

Anhänger

trailer                                             

Anlagen

enclosures

Anlass geben für

to give rise to

Annahme, Akzept

acceptance

annehmen, vermuten

to assume

annoncieren

to advertise

annullieren

to annul

Anrede

salutation

ansonsten

otherwise

Antwort / Reaktion

reply, answer  /response

Anzahlung, Akontozahlung

payment on account

Anzeige, Annonce

advertisement

Arbeitskräftemangel

shortage of labour

Ärger

trouble

Art und Weise

manner

aufrechterhalten, warten, behaupten

to maintain

Aufschiebung

deferment

Aufschub

respite

aus einem Vertrag entlassen/freigeben

to release from a contract

ausdrücklich

expressly

Ausfallzeit

downtime

Ausführung

execution

ausgedehnt, umfangreich, intensiv

extensive

ausgleichen

to balance

auskleiden (z.B. e. Kiste mit Plastik)

to line                                             

Auskunft über Kreditwürdigkeit

credit information

Ausmaß, Umfang

extent

auspacken

to unpack

Außenhandelsunternehmen

foreign trade company

äußere Form, Layout

layout

aussetzen, unterbrechen

to suspend

Ausweg, Zuflucht

resort

Bahn-/Luftfrachtbrief

rail / air waybill                               

Ballen

bale                                                

Bankakzept

banker’s acceptance

Bankreferenzen

bank references

Bankscheck, Banktratte

bank draft

Barzahlungsbedingungen

cash terms

Bauteil, Komponente

component

beachten, einhalten

to observe

beantragen , sich bewerben um

to apply for

Bedürfnis, Bedarf

requirements

beeinträchtigen

to affect

Begleichung / Ausgleich einer Rechnung

settlement (of an invoice)

begrüßen,(wert-)schätzen, würdigen

to appreciate

Behälter, Container

container                                       

behandeln

to treat

bei Erhalt

on receipt

beigefügt, beiliegend

enclosed

beinhalten, einschließen

to include

benachrichtigen

to notify, to inform, to let sb. know

berechnen, erheben (Zinsen), verlangen

to charge

berechnen, kalkulieren

to calculate

berechtigt

entitled

Bereitschaft

willingness

bereitstellen, liefern

to provide

beschleunigen (Lieferung)

to hasten, to rush, to expedite

Betrag

amount

betreffend, bezüglich

regarding, concerning

Betreffzeile

subject line

Beutel, Tasche

bag                                                

Bezugsquelle

source of supply

Bezugszeichen

reference initials

bitte nachsenden

please forward

Bitte, Wunsch

request

Branche, Geschäftszweig, Zweigstelle

branch, line of business

Briefadresse (=auf dem Schreiben)

inside address

Briefkopf

letterhead

Briefpapier

stationery

brutto

gross

Containerladung

container-load                               

Defekt

defect

Devisen, ausländ. Währung

foreign currency

Dienst erweisen

to render a service

Diskontierung

discounting

Diskretion, Verschwiegenheit

discretion

Dokumente gegen Akzept

documents against acceptance

Dokumentenakkreditiv

documentary credit

Dokumenteninkasso ( eg. under D/A, D/P)

documentary collection

Dose, Büchse

can/tin                                            

dringend

urgent

Dringlichkeit

urgency

Drucksache

printed matter

Durchschrift

carbon copy (cc)

Eillieferung

express delivery

eingeschlossen

included

eingeschriebene Luftpost (-sendung)

registered airmail

einlösen (einen Wechsel)

to honour (a draft)

einpacken

to wrap                                          

einschließlich

including

Einschreiben

registered mail

Einzelhändler

retailer

Einzelheiten

particulars, details

einziehen (Betrag)

to collect

Entschuldigung

apology

entschuldigen / sich entschuldigen

to excuse / to apologise

entsprechend

according to

entziehen, abheben(Geld), sich zurückziehen

to withdraw

Erhalt

receipt

erhalten

to receive

Erinnerungsschreiben, Mahnung

reminder

erklären  (eine Erklärung abgeben)

to declare

Erklärung

explanation

erleiden

to suffer

Erlös, Einnahmen

proceeds

erregen (Verdacht)

to arouse (suspicion)

errichten, aufbauen

to establish

Ersatz (-lieferung) (= Lieferung von etwas Ähnlichem)

substitute

Ersatz, Ersatzlieferung (= gewünschte Ware aber in gutem Zustand)

replacement

ersetzen

to replace, to substitute s.th. for s.th.

Ersatzteil

spare, spare part

erwerben, erhalten

to obtain

etabliert, alt (-eingesessen)

well-established

fällig, geschuldet

due, owing

falls erwünscht

if requested

Faß

barrel                                                                    

fehlend ( ....... fehlt)

missing

Fehler, Mangel

fault

fehlerhaft

faulty

fehlleiten

to misdirect

Fertigstellung

completion

finanzielle Lage (eher momentan)

financial position

finanzielle Lage, Bonität  ( eher allg.)

financial standing

Flughafen

airport

Folgen

consequences

fördern

to promote

fordern, beanspruchen

to claim

Forderung, Anspruch, Mängelrüge

claim

Frachtbrief

consignment note, waybill             

Frachter

freighter/steamer                           

frachtfrei

carriage paid

frachtfrei bis  (genannt. Ort)

carriage paid to ......  ( CPT)

Frachtführer,Transporteur (Bahn,Fluggesellsch.)

carrier                                            

Frachtkosten

freight rate, freight charges

frei an Bord

free on board ( FOB )

frei Frachtführer

free carrier ( FCA)

frei Haus

franco domicile

Frist (= letzte ...-) letzter Termin

deadline

Frühdispositionsrabatt

early-order discount

Futterstoff, Auskleidung (einer Kiste)

lining                                              

Garantie

guarantee

garantieren

to guarantee

Gebühr

charge

Gebühren

charges

gegen Nachnahme

cash on delivery

Gegendienst erweisen

to reciprocate

Geldmittel

resources

geliefert verzollt

delivered duty paid (DDP)

Gericht (ordentliches Ger.)

court (of law)

geringfügig, leicht (Adj.)

minor, slight

geringfügig, leicht (Adv.)

slightly

Geschäftsbedingungen

terms of business

Geschäftsbeziehungen

business relations

Geschäftsgebaren

business conduct

Geschäftsmethoden

business methods

Geschäftsumfang

business volume

geschuldet

owing

gewähren

to grant

Gewährung , Preisnachlass

allowance      

Gewicht

weight

gezwungen sein

to be forced, to be compelled

Gläubiger

creditor

GmbH (ungefähre Entsprechung)

Ltd (Limited Company)

Großhändler

distributor, wholesaler

gründen

to found

gültig

valid

Gunst (-en)

favour

Gutschrift

credit note

haftbar

liable

haftbar machen

to hold s.o. liable

Haftung

liability

Haftung übernehmen

to assume liability

Handelsauskunftei

mercantile agency, credit enquiry agency

Handelsfaktura, Handelsrechnung

commercial invoice

Handelskammer

chamber of commerce

Handelsrabatt

trade discount

Handelsreferenzen

trade references

häufig

frequently

Hauptteil, Brieftext

body of the letter

herstellen,

to manufacture,  to produce

Hersteller

manufacturer, producer

Herstellung

manufacture, production

Hilfe, Unterstützung

assistance

hinausschieben

to postpone

hinausschieben, verzögern

to defer

Höflichkeit, Entgegenkommen

courtesy

höhere Gewalt

act of God

Holz-.....  , hölzern, aus Holz

wooden                                          

Hypothek

mortgage

ignorieren, nicht beachten

to ignore

im Auftrag von (per procurationem)

per pro (p.p.)

im In- und Ausland

at home and abroad

im Vertrauen, vertraulich

in confidence

im voraus

in advance

im Wert von

to the value of

in doppelter Ausfertigung, zweifach

in duplicate

in dreifacher Ausfertigung

in triplicate

in Frage stehend, fraglich, betreffend

in question

in fünffacher / sechsfacher Ausfertigung

fivefold /sixfold

in Ordnung bringen, Abhilfe schaffen

to remedy

in Übereinstimmung mit, entsprechend

in accordance with

in ungenügender Menge verladen

shortshipped

in Verzug geraten mit

to fall into arrears with

in vierfacher Ausfertigung

in quadruplicate, fourfold

Indossament

endorsement

Informationsmaterial

descriptive literature

Inhalt

contents

Inkassobüro, Inkassoinstitut

collection agency

insbesondere

in particular

Installation, Einbau

installation

installieren, auf-/einbauen

to install

intakt, unbeschädigt

intact

Irrtum

error

irrtümlicherweise

erroneously

isolieren (gegen Nässe, etc.)

to insulate                                      

jem. e. Angebot unterbreiten

to submit an offer to s.b.

jem. entgegenkommen

to accommodate s.o.

jem. erinnern

to remind s.b.

jem. etw. verursachen

to cause sth. to so.

jem. etw. zur Verfügung stellen

to place s.th. at s.o’s disposal

Karton

carton                                            

Kasse gegen Dokumente

documents against payment

Kauf

purchase

Kiste

case, box                                       

Kiste, Lattenkiste

crate                                              

Kommentar

comment

Konkurrent

competitor

Konkurrenz, Wettbewerb

competition

konkurrenzfähig

competitive

Konkurrenzfähigkeit

competitiveness

konkurrieren

to compete

Konkurs

bankruptcy, failure

Konnossement, Seefrachtbrief

bill of lading (B/L)                           

Konsignationswaren (W. in Kommission)

consignment goods

Konto

account

Kontoauszug

statement (of account)

Kontokorrentkonto, Girokonto

current account

Kontokorrentkredit

overdraft

Kosten, Versicherung und Fracht

cost, insurance freight (CIF)

kostenlos

free of charge

Kredit, Anleihe

loan

Kreditanfrage

credit enquiry

Kreditantrag ( -sformular)

credit application (form)

Kreditlinie, Kreditrahmen

credit line

kreditwürdig

creditworthy

Kreditwürdigkeit

credit standing (-  status)

Laderaum

shipping space

Lagerung

storage

lang halten

to last long

Lastschrift

debit note

Laufzeit eines Kredits

credit period

leiden, erleiden

to suffer

Leistung

performance, achievement

Leistungsfähigkeit

efficiency

Lieferbedingungen

terms of delivery

Lieferfrist

delivery period

liefern, ausliefern

to deliver                                        

Lieferung erfolgt

delivery will be effected

Lieferungsverzug

delay in delivery

Lieferwagen

van                                                 

LKW

lorry/truck                                      

Luftfracht

air freight                                       

Luftpost

airmail

Mahnbrief

collection letter, dunning letter

man sagt, es sei...  , es soll so sein

to be reported (said) to be

Mangel

deficiency

Mängelrüge, Beschwerde

complaint

Markt bearbeiten

to work a market

Maße, Abmessungen

measurements

Mengenrabatt

quantity discount

mit getrennter/gleicher Post

under separate cover / by the same mail

mit Stahlbändern gesichert

steel-strapped                               

Muster, Probe

sample

Musterbuch

sample book, pattern book

nachforschen, untersuchen

to investigate

Nachforschung

investigation

Nachlässigkeit

negligence

nennen, darlegen

to state

netto

net

nicht beachten, mißachten

to disregard

Nichterfüllung, Fehlschlag

failure

Nichtlieferung

non-delivery

Nichtzahlung, Zahlungsverweigerung

non-payment

nutzen, ausnutzen

to take advantage

nutzen, einen Vorteil ziehen aus etwas

to take advantage of s.th.

nutzen, Gebrauch machen

to make use

obwohl

although

offenstehend, fällig

outstanding

ordentlich, ordnungsgemäß

proper, properly

Packpapier

wrapping paper                             

Paketpost

parcel post

Palette

pallet

Pappe

cardboard                                      

passen

to fit

per Bahn / per Schiff (Seefracht) / etc.

by rail / sea / air / road                   

polstern

to pad                                            

Polsterung

cushioning, padding                      

postlagernd

poste restante

Postleitzahl

postcode

Postleitzahl (US)

ZIP Code

Postskriptum

postscript

Preis angeben, einen Preis nennen

to quote a price

Preisänderung vorbehalten

prices are subject to change

Preisliste

price list

Preisnachlaß

reduction, reduction in price, allowance

Probeauftrag

trial order

Produktionsplan

production schedule

Proforma-Rechnung

pro forma invoice

Prolongation

prolongation

prolongieren

to prolong

Prospekte, Broschüren

brochures

Prüfung, Untersuchung

examination

Quelle, Ursprung, Herkunft

source

Quittung

receipt

Rabatt (nachträgl.gew.Vergütung)

rebate

ratsam

advisable

Rechnung

invoice

Rechnung (allg.)

bill

Rechnung begleichen

to settle an invoice

Rechnungsbeträge einziehen

to collect bills

rechtliche Schritte /Maßnahmen

legal action, legal steps

Rechtsanwalt

lawyer, solicitor, attorney (US)

Rechtsstreit

litigation

Reederei

shipping company

Referenz, Referenzgeber

reference

Referenzgeber

referee

regelmäßig

regular, (adv.) regularly

Regelung (e. Schadens)

adjustment

Reiseschecks

traveller’s cheques

Rest

balance, remainder

Rückgabe

return (the)

Ruf, Reputation

reputation

Sack

sack                                               

Saldo, Ausgleich, Restbetrag

balance

Schachtel, Karton, Kiste

box                                                 

Schadensersatz

compensation

Schadensersatz zahlen

to pay damages /compensation

Schadensersatzbetrag/-höhe

amount of damages

Schadensersatzklage

action for damages

Schadensregelung

adjustment

Scheck

cheque

schicken, senden

to forward / to send                       

Schlichtungs- , Schiedsverfahren

arbitration

schließlich, endlich

finally, eventually

schlußfolgern, schließen

to conclude

Schlußfolgerung

conclusion

Schlußformel

complimentary close

Schuld haben

at fault (to be ....), to be to blame

Schulden (finanzielle)

debts

Schuldner

debtor

Schuldschein

IOU, promissory note

Schwankungen

fluctuations

seefest, seemäßig

seaworthy                                      

Sendung, Versand (= Vorgang)

shipment, delivery                         

Sendung, Warensendung (z.B. Kisten)

consignment, shipment                

sich als defekt erweisen

to prove defective

sich auflösen

to disintegrate

sich entschuldigen

to apologise

sich gut verkaufen lassen

to sell well

sich spezialisieren auf

to specialise in

sich verlassen auf

to rely on

sicherstellen, sorgen für

to ensure, to make sure

Sichtwechsel

sight draft

Skonto

cash discount

Skonto

cash discount

solange der Vorrat reicht

while stocks last

Solawechsel, Eigenwechsel

promissory note

Sorgfalt

care

sorglos, ohne Sorgfalt

careless

Sortiment

product range, range of products

Sparkonto

savings account

Spediteur

shipping agent(s)                          

stark beschädigt

badly /seriously damaged

starke Nachfrage

strong /heavy/ demand

stornieren

to cancel

Stornierung

cancellation

teilweise

partly, partially

Teilzahlung

part payment

Termingeld

time deposit

Tonne, Ölfass

drum                                              

Tratte, (gezogener) Wechsel

draft

tüchtig, leistungsfähig

efficient

überfällig (z.B. Rechnungsbetrag)

overdue

übersehen

to overlook, to fail to see

Überstunden machen

to work overtime

übertragen auf, überweisen auf

to transfer to

überweisen

to transfer, to remit

Überweisung, übermittelte Zahlung

remittance, transfer

überzeugen

to convince

Umsatz

turnover

Umschlag

envelope

Umstände

circumstances

Unannehmlichkeit

inconvenience

unbegrenzt

unlimited